Belajar e-mail (bagian – 1)
1. Pengertian
Email (Electronic Mail) merupakan suatu proses dan cara pengiriman pesan atau gambar melalui internet. Apabila kita berkomunikasi menggunakan e-mail, maka kita mengetikkan pesan yang akan kita kirim pada program komputer yang khusus untuk keperluan ini misalnya Yahoo! Mail, Plasa, Outlook Express atau software lainnya.
2. Cara Kerja Email
Pada dasarnya email sama dengan surat biasa (snail mail) yang harus melewati beberapa kantor pos sebelum sampai ke tujuannya. Pada saat email dikirimkan oleh seseorang melalui komputer yang tersambung ke internet, maka sebuah email masuk ke beberapa komputer lain di sepanjang jaringan internet yang disebut dengan mail server. Ketika email tersebut sampai ke server yang menjadi tujuan (seperti yang ditunjuk pada alamat email, kepada siapa kita menulis email), maka email tersebut disimpan pada sebuah emailbox. Pemilik alamat email baru dapat mendapatkan email itu kalau yang bersangkutan mengecek emailbox-nya. Untuk dapat menerima email, kita harus memiliki sebuah account pada suatu email server, yang berada pada sebuah Internet Service Provider (ISP). Hal ini dapat dianalogikan dengan alamat sebuah rumah. Pada surat biasa (snail mail) kita hanya dapat menerima surat apabila kita berada di alamat kita, sedangkan pada email, kita dapat menerima di mana saja kita berada, asalkan tersambung dengan internet. Saya dapat mengecek email yang datang ke alamat email saya must_yamta@yahoo.com, yang normal-nya saya buka di VEDC Malang. Pada saat saya sedang berada di Bandung atau di manapun yang ada koneksinya ke internet, maka saya dapat mengirim dan mengecek email tersebut. Hal itu dapat dilakukan karena apabila kita dapat mengontak sebuah email server di mana kita punya account email, maka kita dapat mengambil/men-download semua email yang ditujukan kepada alamat email yang kita miliki. Untuk itu kita mesti memperhatikan protokol penerimaan dan pengiriman email. Protokol di sini maksudnya adalah sebuah prosedur standard untuk mengatur transmisi data di antara komputer yang terhubung dalam jaringan internet. Untuk pengiriman, protokolnya adalah Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), sedangkan untuk penerimanya digunakan Post Office Protocol (POP). Setiap email server memiliki SMTP dan POP yang berbeda-beda. Proses pengiriman email (email sending) dapat digambarkan seperti Gambar 1 berikut ini.
Proses penerimaan email (email receiving) dapat digambarkan sebagai berikut.
Pada Gambar 1 di atas dapat dijelaskan bahwa saya sedang membuka program email (Yahoo! Mail) menggunakan email account must_yamta@yahoo.com. Saya menuliskan email, kemudian saya kirimkan ke alamat m_yamta@yahoo.com. Yahoo! Mail akan mengirimkan pesan melalui TCP port 25. Pada ISP yang lain, server SMTP juga masih menggunakan port yang sama. Pesan tersebut akan tetap ditampung dalam POP 3 server sampai m_yamta@yahoo.com mengambilnya dari mailbox. Pada Gambar 2 terjadi proses penerimaan email dari user lain. Pengambilan email dari POP 3 server dilakukan melalui TCP port 110.
(diambil dari tulisan Siyamta [must_yamta@yahoo.com, yamta@vedcmalang.or.id])
